Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом голови Стрийського міськрайонного суду Львівської області №5 від 22 травня 2025 року

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Стрийського міськрайонного суду Львівської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах, які надійшли на адресу суду з грифом «Для службового користування» від органів прокуратури, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України та інших державних підприємств, установ і організацій, або містять конфіденційну інформацію.
3. Відомості, що містяться в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску суддів та  працівників апарату суду до державної таємниці та забезпечення охорони державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
6. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
7. Відомості, що містяться в постановах Голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
8. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду особові справи суддів та працівників апарату суду (в тому числі архівні особові справи), з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, тощо;
• відомості про особисте життя працівників  суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я особи та інші персональні дані, за якими можна її ідентифікувати;
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• які містять матеріали службових розслідувань.

     9 Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

    10.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

    11. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

    12.Відомості, що можуть міститись в актах знищення судових справ та протоколах постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення

    13.Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів,  затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 року №1487.

    14. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо: показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; підготовка фахівців у закладах освіти на особливий період;
• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих;
• відомості про стан мобілізаційної готовності суду;
• відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційногоплану суду щодо життєзабезпечення населення в особливий період;
• відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку¸ порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки суду;
• відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

15. Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації Стрийському міськрайонному суді Львівської області.
16. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони судів на особливий період.
17. Інші відомості, що містяться в документах з організації діяльності суду, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.

Схвалено

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Стрийського міськрайонного суду

Львівської області

від 22.05.2025 №1