ОГОЛОШЕННЯ ПРО ВАКАНТНУ ПОСАДУ

Загальні умови

Назва та категорія посади стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

секретар суду  Стрийськогоміськрайонного суду Львівської області – посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

-          Веде первинний облік справ, проваджень і матеріалів, які надійшли до суду; здійснює прийом, реєстрацію, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції суду; перевіряє відповідність наявності додатків та вкладень до супровідних документів та наявність аркушів справ, матеріалів відповідно до опису. Вносить відомості в КП «Д-3» щодо сплати судового збору, проводить відповідну перевірку та реплікацію. Здійснює сканування справ, проваджень, матеріалів, які надходять до канцелярії суду для реєстрації.

-          Заповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді КП «Д-3», своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, перевіряє повноту заповнення ОСК при здачі секретарями судового засідання справ після розгляду, доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судового засідання строків передачі справ до канцелярії суду, а також перевіряє відповідність документів у судових справах, провадженнях опису справ.

-          Забезпечує зберігання судових справ, проваджень, інших матеріалів, процесуальних документів, які передані до канцелярії суду. Забезпечує  ведення та зберігання номенклатурних справ суду.

-           Забезпечує своєчасну передачу судових справ суддям для розгляду.

-          Здійснює роботу з речовими доказами: облік, зберігання та виконання відповідно до судових рішень.

-          Здійснює видачу справ для ознайомлення за резолюцією голови суду, судді та фіксує факт ознайомлення із матеріалами справи в журналі видачі судових справ, шляхом вчинення відповідного запису.

-          Забезпечує своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання; веде їх облік; забезпечує відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання; забезпечує своєчасне приєднання до судових справ повідомлень про стан їх виконання.

-          Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації суду; здійснює підготовку статистичної інформації, необхідної в діяльності суду.

-           Забезпечує підготовку та надіслання судових справ та матеріалів із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій; ознайомлює суддів із результатами розгляду справ, які повернулись з вищих інстанцій, вносить відповідні відомості в КП «Д-3».

-           Здійснює прийом громадян канцелярією суду, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, архіві суду; засвідчує копії судових рішень, документів у судових справах, кримінальних провадженнях, які передані до канцелярії суду після їх розгляду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5368 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017  № 15 зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість  призначення на посаду

Строкове призначення: на період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку основного працівника або до його фактичного виходу та до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелікдокументів, якінеобхіднонадати для призначення на посаду державноїслужби в періоддіївоєнного стану, в тому числіспосібподання, адреса та строк їхподання

1) Заяву;

2) Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку  проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів Українивід 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби                       (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)Заповнену особову картку встановленого зразка (Наказ НАДС «Про затвердження форми Особової картки державного службовця» від 19.05.2020 № 77-20 зі змінами);

 4)Документи, що підтверджують наявність  громадянства України;

5) Документи, що підтверджують наявністьосвіти.

Документи подаютьсядо18 год.15 хв. 26 червня 2023 року шляхом надіслання на електронну адресу суду: inbox@stm.lv.court.gov.uaабо за адресою суду:м. Стрий, вул. Валова,12

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Родінчук Ірина Миколаївна (адміністратор)

(03245) 7-07-12

inbox@stm.lv.court.gov.ua

м. Стрий, вул. Валова,12

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2.

Командна робота та взаємодія

- орієнтація на командний результат;

- відкритість в обміні інформацією 

3.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

4.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України; 
- Закону України «Про державну службу»; 
- Закону України «Про запобігання корупції»   

2.

Знання законодавства, у сфері

Знання:

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України;

Кодекс України про адміністративні правопорушення;

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 №814 зі змінами;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

Інструкція про порядок передання до архівумісцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державнихархівнихустанов та архівнихвідділівміських рад судових справ та управлінськоїдокументації суду;

Правила етичної поведінки державних службовців