Інформативна нарада з апаратом Стрийського міськрайонного суду

25.09.2012 року керівником апарату Стрийського міськрайонного суду Мінів О.І. проведено інформативну нараду з працівниками суду, під час якої керівник апарату оголосила  наказ ДСА України від 04.09.2012 року №101 «Про внесення змін до наказу ДСА України від 27.06.2012 року №68», у відповідності до якого внесено зміни у додаток 44 до пункту 16.1.7 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 27.06.2006 року №68.

Також, обговорила наказ №103 від 05.09.2012 року ДСА України «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, Інструкції з діловодства в апеляційних та місцевих адміністративних судах», який набирає чинності з 01 січня 2013 року.

В результаті цього, пункт 3.10 , підпункт 3.10.2 пункту 3.10, підпункт 3.10.6 пункту 3.10, абзац другий підпункту 15.2.2 пункту 15.2  Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді викладено в нових редакціях.

Керівник апарату також проінформувала апарат суду про лист Державної Пенітенціарної служби України від 02.08.2012 року щодо деяких питань поліпшення стану паспортизації засуджених для відома. У зв’язку з цим, звернула увагу працівникам канцелярії суду на безумовне виконання вимог Інструкції з діловодства щодо обов’язкового надсилання до місць ув’язнення  паспортів засуджених разом з розпорядженням суду про виконання вироку.  

Довела до відома апарат суду про лист Державної Служби України з питань захисту персональних даних від 29.08.2012 року щодо окремих питань пов’язаних із персональними даними. Згідно даного роз’яснення, не допускається обробка даних про фізичну особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини (ч.5,6 ст. 6 Закону України «Про захист персональних даних»).

Разом з тим, ст. 11-1 ЦПК України встановлено, що позовні заяви, скарги, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, у порядку їх надходження підлягають обов’язковій реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду, що здійснюється працівниками апарату відповідного суду в день надходження документів. До автоматизованої системи документообігу суду в обов’язковому порядку вноситься: дата надходження документів, інформація про предмет спору та сторони у справі, прізвище працівника апарату суду, який здійснив реєстрацію, інформація про рух судових документів, дані про суддю, який розглядав справу, та інші дані, передбачені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

З огляду на зазначене, згода від фізичної особи не вимагається, оскільки дозвіл на обробку відомостей про неї володільцю бази персональних даних наданий законом виключно для здійснення його повноважень.  

Таким чином, якщо процеси обробки (зокрема збирання, реєстрація, накопичення зберігання, використання, поширення, знищення) персональних даних ( у тому числі документів, що містять відомості про фізичних осіб) під час кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства здійснюється у відповідності до закону та у порядку, встановленому законодавством, згода від суб’єктів персональних даних не потрібна.